Polityka prywatności

Stan: 07 grudnia 2021 r.

Cieszy nas Państwa zainteresowanie naszą stroną internetową http://www.taconova.com/ (zwaną dalej „stroną internetową”) oraz naszymi produktami i usługami. Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych przekazujemy poniżej informacje o tym, jakie dane osobowe są zbierane przez nas lub przez zaangażowanych przez nas dostawców usług w ramach

• wizyty na naszej stronie internetowej,
• korzystania z formularza kontaktowego,
• wysyłki newslettera,
• rozpisywania ofert pracy,

a także o tym, do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej wykorzystujemy te dane.

A. Informacje ogólne

1.    Nazwa i dane kontaktowe administratora oraz inspektora ochrony danych

(1) Administratorami w rozumieniu art. 4 punkt 7 RODO są wspólnie

Taconova Group AG

Neunbrunnenstrasse 40
CH-8050 Zürich

Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@cluttertaconova.com

Taconova GmbH

Rudolf-Diesel-Strasse 8
DE-78224 Singen

Tel. +49 7731 98 28 80
deutschland@cluttertaconova.com

(zwani dalej w skrócie „my” lub „nas”). Więcej informacji w zakładce Impressum: https://www.taconova.com/pl/impressum/.

(2) Spółka Taconova GmbH jest w rozumieniu art. 27 RODO przedstawicielem spółki Taconova Group AG, Neunbrunnenstraße 40, CH-8050 Zurych, Szwajcaria, w Unii Europejskiej.

(3) Z inspektorem ochrony danych firmy Taconova GmbH można kontaktować się drogą pocztową pod podanym adresem z dopiskiem „do rąk inspektora ochrony danych” lub e-mailową pod adresem datenschutzbeauftragter[at]taconova.com.

2. Rodzaje przetwarzanych danych, kategorie osób, których dane dotyczą

2.1 Rodzaj przetwarzanych danych

• Dane podstawowe (np. podstawowe dane klienta, takie jak nazwa czy adres),
• dane kontaktowe (np. adres e-mail, numery telefonów),
• dane dotyczące treści (np. wprowadzone teksty, zdjęcia, filmy),
• dane dotyczące korzystania (np. odwiedzane strony internetowe, interesujące treści, czas dostępu),
• metadane/dane komunikacyjne (np. informacje o urządzeniu, adresy IP),
• dane umożliwiające śledzenie,

2.2 Kategorie osób, których dane dotyczą

• Osoby odwiedzające stronę internetową i jej użytkownicy,
• klienci, osoby zainteresowane, dostawcy i dystrybutorzy,
• dostawcy usług, w szczególności usług finansowych i firmy logistyczne,

(osoby, których dane dotyczą, są w dalszej części określane wspólnie jako „użytkownicy”).

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników wykorzystujemy

• do udostępniania strony internetowej oraz prezentowania oferty internetowej, jej funkcji i treści,
• do tworzenia konta użytkownika i zarządzania nim,
• do odpowiadania na prośby o kontakt i komunikacji z użytkownikami,
• do dochodzenia, zgłaszania, uzyskiwania lub obrony roszczeń prawnych oraz sporów prawnych, a także do wykrywania i wyjaśniania czynów karalnych oraz zapobiegania im,
• do realizacji środków zabezpieczających,
• do określania zasięgu,
• do celów marketingu bezpośredniego, takich jak np. newsletter wysyłany drogą e-mailową lub reklama drogą pocztową.

4. Udostępnianie strony internetowej i logów

(1) W przypadku korzystania ze strony internetowej tylko informacyjnie, to znaczy bez rejestracji lub przekazywania nam jakichkolwiek informacji w inny sposób, zbieramy tylko te dane osobowe, które automatycznie przekazuje na nasz serwer Państwa przeglądarka. Gdy użytkownik przegląda naszą stronę, zbieramy niżej wymienione dane, konieczne dla nas z technicznego punktu widzenia, aby wyświetlać stronę oraz zapewnić jej stabilność i bezpieczeństwo (podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt f) RODO):

• adres IP,
• data i godzina zapytania,
• różnica strefy czasowej względem czasu uniwersalnego (GMT),
• treść żądania (konkretna strona),
• status dostępu/kod statusu HTTP,
• każdorazowo przesłana ilość danych,
• strona, z której pochodzi żądanie,
• przeglądarka,
• system operacyjny i jego interfejs,
• język i wersja oprogramowania przeglądarki,
• protokół transmisji,

(2) Adresy IP użytkowników są po zakończeniu korzystania ze strony internetowej usuwane lub anonimizowane. W przypadku anonimizacji adresy IP są zmieniane w taki sposób, że przyporządkowanie szczegółowych informacji dotyczących stosunków osobowych lub rzeczowych do określonej lub możliwej do określenia osoby fizycznej jest niemożliwe bądź też wymagałoby niewspółmiernie dużego nakładu czasu, kosztów oraz działań.

5. Pliki cookie

(1) Podczas korzystania z naszej strony internetowej na komputerze użytkownika przechowywane są oprócz powyższych danych logów również pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przypisywane do używanej przeglądarki i przechowywane na twardym dysku użytkownika oraz dzięki którym jednostka je umieszczająca (w tym przypadku my) otrzymuje określone informacje. Pliki cookie nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na komputer. Służą one opracowaniu bardziej efektywnej, przyjaznej dla użytkownika i bezpiecznej oferty internetowej.

(2) Wykorzystywanie plików cookie:
a) Niniejsza strona internetowa wykorzystuje następujące rodzajów plików cookie, których zakres i funkcje są wyjaśnione poniżej:

• tymczasowe (sesyjne) pliki cookie (por. punkt b),
• stałe pliki cookie (por. punkt c).

b) Tymczasowe pliki cookie przechowują tzw. identyfikator sesji, za pomocą którego różne zapytania przeglądarki można przyporządkować do wspólnej sesji. Tymczasowe pliki cookie są usuwane automatycznie w ciągu 1 godziny od momentu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki. Gdy użytkownik ponownie uruchomi przeglądarkę i wróci na stronę, nie zostanie przez nią rozpoznany. Będzie musiał zalogować się ponownie (jeśli logowanie jest wymagane) lub na nowo ustawić szablony i preferencje, jeśli strona oferuje takie funkcje. Następnie wygenerowany zostanie nowy plik cookie sesji, który przechowuje informacje i pozostaje aktywny do czasu ponownego opuszczenia strony i zamknięcia przeglądarki.

c) Stałe pliki cookie są usuwane automatycznie po upływie określonego czasu, który może być różny w zależności od rodzaju pliku cookie. Pliki te można w dowolnym momencie usunąć w ustawieniach bezpieczeństwa swojej przeglądarki.

(3) Do jakich celów wykorzystujemy pliki cookie?

Pliki cookie wykorzystujemy, aby personalizować treści i wyświetlane informacje, móc oferować funkcjonalności na potrzeby mediów społecznościowych oraz analizować wizyty na naszej stronie internetowej. Informacje o korzystaniu przez użytkownika z naszej strony przekazujemy ponadto naszym partnerom działającym w mediach społecznościowych oraz na polu reklamy i analiz. Nasi partnerzy mogą łączyć te informacje z innymi danymi, jakie użytkownik im udostępni lub jakie zebrali w ramach korzystania przez użytkownika z ich usług. Pozostając na naszej stronie, użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.

(4) Zestawienie

(5) Kontrola nad plikami cookie

Przeglądarkę można skonfigurować w taki sposób, aby informowała o używaniu plików cookie i wówczas akceptować pliki cookie tylko w wyjątkowych przypadkach, wyłączyć ich akceptowanie do określonych celów lub całkowicie, a także aktywować ich automatyczne usuwanie po zamknięciu przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może ograniczać funkcjonalność niniejszej strony internetowej.

6) cookiebot.com

 a) Ta strona internetowa korzysta z usługi Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhaga, Dania (zwanej dalej: cookiebot.com).

 b) Aby nasza strona internetowa spełniała wszystkie wymagania techniczne i jednocześnie regulacje prawne RODO, korzystamy z usługi cookiebot, która zapewnia stosowanie plików cookie wyłącznie po uzyskaniu zgody.

 c) Istnieje możliwość przekazywania danych osobowych do cookiebot.com. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 

 d) Uzasadniony interes dotyczy prawidłowego działania strony internetowej. Dane są usuwane, gdy cel ich gromadzenia zostanie spełniony. Więcej informacji na temat wykorzystania udostępnionych danych podano w polityce prywatności cookiebot.com: www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

 e) Użytkownik może zablokować rejestrowanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez cookiebot.com wyłączając w swojej przeglądarce obsługę kodu skryptów lub instalując w swojej przeglądarce blokadę obsługi skryptów.

 f) Firma Cybot informuje, że dane użytkowników nie są sprzedawane, wykorzystywane ani udostępniane dalej.

 g) Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez CookieBot podano w polityce prywatności cookiebot.com: www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

 h) Odśwież lub zmień swoją zgodę na stosowanie plików cookie pod tym linkiem

6. Formularz kontaktowy, kontakt drogą e-mailową

(1) Na naszej stronie internetowej znajduje się formularz kontaktowy, za pomocą którego można w łatwy i nieskomplikowany sposób nawiązać z nami kontakt drogą elektroniczną. Jeżeli użytkownik skorzysta z tej możliwości, dane wpisane w masce wprowadzania danych zostaną przekazane do nas i będą przez nas przechowywane. Odpowiednie dane, zwłaszcza dane osobowe, adresowe i kontaktowe oraz wiadomości (pole na dodanie tekstu) są widoczne od razu w odpowiedniej masce wprowadzania danych. W momencie wysyłki zapisywane i przechowywane są ponadto następujące dane:

• adres IP użytkownika,
• data i godzina wysłania formularza.

(2) W kontekście przetwarzania danych zwracamy uwagę na niniejszą politykę prywatności w ramach wysyłki formularza. Alternatywnie możliwe jest nawiązanie kontaktu z wykorzystaniem udostępnionych adresów e-mail. W takiej sytuacji zapisane zostaną dane osobowe użytkownika przekazane poprzez wiadomość e-mailową. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie do celów opracowania zapytania.

(3) Podstawę prawną przetwarzania danych przekazanych w ramach korzystania z formularza kontaktowego lub w trakcie przesłania wiadomości e-mailowej stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt f) RODO. Jeżeli celem kontaktu e-mailowego jest zawarcie umowy, dodatkową podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt b) RODO.

(4) Przetwarzanie danych osobowych zawartych w masce wprowadzania danych służy nam jedynie do celów opracowania prośby o kontakt. W przypadku nawiązania kontaktu drogą e-mailową występuje tutaj także prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych. Pozostałe dane osobowe przetwarzane w ramach wysyłki formularza mają na celu zapobieganie nieuprawnionemu użyciu formularza kontaktowego i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatyczno-technicznych.

(5) Dane są usuwane w momencie, gdy przestają już być potrzebne do osiągnięcia celu, w jakim zostały zgromadzone. W przypadku danych osobowych wpisanych w masce wprowadzania danych formularza kontaktowego oraz tych, które zostały przesłane drogą e-mailową, ma to miejsce po zakończeniu danej rozmowy z użytkownikiem. Rozmowa jest uważana za zakończoną, jeżeli z okoliczności można wywnioskować, że przedmiotowa sprawa została ostatecznie wyjaśniona. Dane osobowe zgromadzone dodatkowo w ramach wysyłki formularza zostaną usunięte najpóźniej w ciągu siedmiu dni.

(6) Kontakt z nami można nawiązać też z wykorzystaniem adresów e-mail udostępnionych na naszej stronie. W takiej sytuacji zapisane zostaną dane osobowe użytkownika przekazane poprzez wiadomość e-mailową. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie do celów opracowania zapytania. Podstawę prawną przetwarzania danych przekazanych w trakcie przesyłania wiadomości e-mailowej stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt f) RODO. Jeżeli celem kontaktu e-mailowego jest zawarcie umowy, dodatkową podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt b) RODO.

(7) Dane są usuwane w momencie, gdy przestają już być potrzebne do osiągnięcia celu, w jakim zostały zgromadzone. W przypadku danych osobowych wpisanych w masce wprowadzania danych formularza kontaktowego oraz tych, które zostały przesłane drogą e-mailową, ma to miejsce po zakończeniu danej rozmowy z użytkownikiem. Rozmowa jest uważana za zakończoną, jeżeli z okoliczności można wywnioskować, że przedmiotowa sprawa została ostatecznie wyjaśniona.

(8) 123formbuilder

a) Do obsługi formularzy na naszej stronie internetowej korzystamy w ramach naszego uzasadnionego interesu, jakim jest prawidłowe pod kątem technicznym prezentowanie oferty internetowej oraz jej skuteczna organizacja i optymalizacja zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z usługi 123FormBuilder firmy 123 FormBuilder, Flavia Palace, Vladimirescu n° 10, Ground Floor 300195, Timisoara, Rumunia, UE, https://www.123formbuilder.com/

b) 123 FormBuilder otrzymuje wszystkie dane, które użytkownik wprowadza przy wypełnianiu naszych formularzy, dodatkowo gromadzi także dane dotyczące sposobu korzystania. Przed każdym użyciem formularza użytkownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych w ramach niniejszego oświadczenia. Odsyłamy do naszego ogólnego opisu formularzy kontaktowych (ust. 6 niniejszej polityki prywatności).

c) Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych przez 123 FormBuilder podano w polityce prywatności 123 FormBuilder: https://www.123formbuilder.com/termsofservice.html

d) Zawarliśmy z 123 FormBuilder umowę, na podstawie której dane te są przetwarzane na nasze zlecenie.

7.    Newsletter

7.1   Subskrypcja newslettera

(1) Użytkownik może wyrazić zgodę i zapisać się do naszego newslettera wysyłanego drogą e-mailową (zwanego dalej „newsletterem”), informującego o naszych produktach, usługach i promocjach.

(2) Podczas rejestracji do naszego newslettera wykorzystujemy tzw. procedurę double opt-in. Oznacza to, że po otrzymaniu zgłoszenia rejestracji przesyłamy użytkownikowi na podany adres wiadomość e-mailową, w której prosimy o potwierdzenie, że chce on otrzymywać newsletter. Jeżeli rejestracja nie zostanie potwierdzona w ciągu 14 dni, dane użytkownika zostaną automatycznie usunięte. Ponadto zapisujemy i przechowujemy każdorazowo użyte podczas rejestracji i potwierdzenia adresy IP oraz czas rejestracji i potwierdzenia. Celem takiego postępowania jest udokumentowanie rejestracji i umożliwienie wyjaśnienia ewentualnego nieuprawnionego użycia danych osobowych użytkownika.

(3) Dane, które należy podać obowiązkowo, aby otrzymywać newsletter, to jedynie adres e-mail. Podanie innych danych jest dobrowolne i służy spersonalizowaniu wiadomości wysyłanych do użytkownika. Po potwierdzeniu rejestracji przechowujemy adres e-mail użytkownika w celu wysyłki newslettera.

(4) Podstawę prawną powyższych procesów przetwarzania danych w ramach subskrypcji newslettera stanowi zgoda użytkownika w rozumieniu art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt a) RODO.

(5) Zgodę na przesyłanie newslettera można w dowolnym momencie wycofać, rezygnując z subskrypcji newslettera. Rezygnację można zgłosić klikając na link znajdujący się w każdej wiadomości e-mailowej z newsletterem lub wysyłając wiadomość na dane kontaktowe podane w punkcie 1 (1) niniejszej polityki prywatności.

7.2. Wysyłka newslettera po zakupie produktu

(1) W przypadku zakupu naszych produktów lub usług wysyłamy klientowi nasz newsletter nawet bez wcześniejszego zapisania się na jego subskrypcję, korzystając z adresu e-mail podanego przez niego przy zakupie. Dotyczy to newslettera reklamującego produkty podobne do tych, które zostały zakupione.

(2) W tym celu przechowujemy adres e-mail klienta w naszej bazie danych z adresami do wysyłki newslettera. Dla potwierdzenia legalności wysyłki newslettera przechowujemy ponadto adres IP klienta użyty przy zakupie oraz czas dokonania zakupu.

(3) Podstawę prawną powyższych procesów przetwarzania danych w ramach wysyłki newslettera po zakupie stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 1 punkt f) RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem w przetwarzaniu danych jest bezpośrednie reklamowanie naszych produktów wśród naszych klientów oraz zainteresowanie ich naszymi ofertami i promocjami.

(4) Zgodę na wysyłkę newslettera można wycofać w dowolnym momencie. Żądanie takie można zgłosić klikając na link znajdujący się w każdej wiadomości e-mailowej z newsletterem lub wysyłając wiadomość na dane kontaktowe podane w punkcie 1 niniejszej polityki prywatności.

7.3. Śledzenie newslettera

(1) Zwracamy uwagę na to, że analizujemy zachowanie odbiorców newslettera jako użytkowników. W tym celu przesyłane wiadomości e-mailowe zawierają tak zwane web beacons lub piksele śledzące, które stanowią jednopikselowe pliki zdjęciowe. W celu analizy łączymy dane określone w punkcie 2.1 niniejszej polityki prywatności lub ich elementy oraz web beacons z adresem e-mail i indywidualnym identyfikatorem użytkownika. Ten identyfikator zawierają również linki umieszczone w newsletterze. Za pomocą uzyskanych w ten sposób danych tworzymy profil użytkownika, co umożliwia nam lepsze dostosowanie newslettera do zainteresowań naszych klientów. Rejestrujemy przy tym, kiedy użytkownik czyta nasz newsletter, które linki w nim klika i na tej podstawie określamy jego indywidualne zainteresowania. Dane te łączymy w razie potrzeby z aktywnością użytkownika na naszej stronie internetowej.

(2) Podstawę prawną wyżej opisanego śledzenia stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt f) RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem w przetwarzaniu danych w ramach śledzenia newslettera jest potrzeba jego lepszego dopasowania do zainteresowań naszych klientów.

(3) Wyżej opisanemu śledzeniu newslettera można się w dowolnym momencie sprzeciwić, rezygnując z subskrypcji newslettera; rezygnację można zgłosić klikając na link znajdujący się w każdej wiadomości e-mailowej z newsletterem lub wysyłając wiadomość na dane kontaktowe podane w punkcie 1 niniejszej polityki prywatności. Dane uzyskane w wyniku śledzenia newslettera przechowywane są tak długo, jak użytkownik go subskrybuje. Po rezygnacji z newslettera dane te przechowujemy wyłącznie w celach statycznych i anonimowo.

(4) Śledzenie nie jest ponadto możliwe, gdy użytkownik w swoim programie do obsługi poczty elektronicznej standardowo dezaktywuje wyświetlanie obrazów. W takim przypadku newsletter wyświetlany jest niekompletnie i użytkownik może nie móc korzystać ze wszystkich jego funkcji. Jeżeli obrazy pobierane są manualnie, wyżej opisane śledzenie jest możliwe.

8. Oferty pracy (jobs)

(1) Na naszej stronie internetowej rozpisujemy oferty pracy. W celu opracowania otrzymywanych online podań o pracę zbieramy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe kandydatów. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt b) RODO w połączeniu z § 26 BDSG (niemieckiej ustawy o ochronie danych osobowych). Dane z otrzymywanych online podań o pracę przekazujemy drogą e-mailową bezpośrednio zarządowi firmy. Dzięki podjętym technicznym i organizacyjnym środkom możemy zagwarantować poufne traktowanie danych osobowych kandydatów zgodnie z przepisami prawa.

(2) Prosimy pamiętać o tym, że przekazywanie danych drogą e-mailową odbywa się w sposób niezaszyfrowany i dane mogą trafić w ręce osób nieuprawnionych, a nawet zostać zafałszowane. Dokumenty można przysyłać do nas również pocztą. Jeżeli kandydat ubiega się o konkretne stanowisko, a ono jest już zajęte lub jeżeli w naszej ocenie jest on odpowiednim lub nawet lepszym kandydatem na inne stanowisko, chętnie przekażemy jego podanie o pracę do innego działu w obrębie firmy. Podstawę prawną stanowi tutaj art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt f) RODO zapewniając przestrzeganie prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy i kandydata. W przypadku braku przyzwolenia na taki sposób postępowania prosimy o informację. Po zakończeniu procesu rekrutacji, jednak najpóźniej po upływie 6 miesięcy, dane osobowe kandydata są automatycznie usuwane, chyba że wyraźnie zezwoli on na przechowywanie tych danych przez dłuższy okres.

8.1 Platforma rekrutacyjna – Join.com

(1) Korzystamy z Join.com. Join.com to usługa rekrutacyjna, która wspomaga nas przy zarządzaniu ofertami pracy, podglądzie i analizie zgłoszeń aplikacyjnych oraz komunikacji z kandydatami.

(2) Usługodawcą jest spółka JOIN Solutions AG, Landsgemeindeplatz 6, 9043 Trogen, Szwajcaria. Z firmą JOIN Solutions AG zawarliśmy porozumienie o przetwarzanie danych na zlecenie zgodnie z art. 28 RODO.

(3) Jakie dane są przetwarzane?

a) Dane według pkt. 4, 5 i 6 niniejszej polityki prywatności

b) Dokumenty aplikacyjne udostępniane przez użytkowników:

• Dane dotyczące treści byłych/aktualnych stosunków pracy, np. zadania na stanowisku, osiągnięcia, pełnione funkcje. (dane te mogą wynikać z listu motywacyjnego/życiorysu/dołączonych referencji).
• Ponadto w przypadku zgłoszeń kandydatów gromadzimy i przetwarzamy różne inne dane, jak np. najwcześniejszy termin rozpoczęcia pracy, mobilność, oczekiwana liczba godzin pracy i czas pracy, wcześniejsze miejsca zatrudnienia, kwalifikacje dodatkowe, referencje lub informacje o tym, w jaki sposób użytkownik dowiedział się o ofercie pracy.
• Pozostałe dobrowolne informacje, takie jak dane o zainteresowaniach pozazawodowych: hobby, wolontariat.
• Inne dane, które użytkownik udostępnia nam dobrowolnie w procesie rekrutacji poprzez ich wczytanie lub udostępnienie nam w inny sposób, na przykład w liście motywacyjnym, życiorysie lub świadectwach, zdjęcie paszportowe

c) Komunikacja z kandydatami

(4) Podstawę prawną tego przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzanie danych jest niezbędne w celu zainicjowania i utworzenia stosunku pracy. Podstawę prawną przetwarzania dobrowolnych informacji stanowi zgoda użytkownika, która jest udokumentowana w przesłanych do nas danych w ramach procesu rekrutacji. Podstawę prawną przetwarzania danych według pkt. 4, 5 i 6 podano w wymienionych regulacjach.

(5) Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez „Join.com” podano w polityce prywatności JOIN Solutions AG: https://join.com/privacy-policy/ oraz https://join.com/privacy-policy/. Warunki korzystania z Join podano tutaj: https://join.com/terms-corporate/ . Przed zgłoszeniem swojej kandydatury należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych kandydata, które są gromadzone w ramach polityki prywatności Join.com.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzamy i przechowujemy tak długo, jak to jest konieczne do wykonywania naszych obowiązków wynikających z umowy i przepisów prawa. Dane te są przez nas usuwane, jak tylko przestają już być potrzebne do realizacji wyżej określonych celów. Może się przy tym zdarzyć, że dane osobowe będą przez nas przechowywane przez okres ewentualnego dochodzenia roszczeń wobec naszych spółek (ustawowy okres przedawnienia od trzech do nawet trzydziestu lat). Dane osobowe przechowujemy ponadto, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy ustawy. Odpowiednie obowiązki dokumentowania i przechowywania wynikają z przepisów prawa handlowego, ordynacji podatkowej i prawa ubezpieczeń społecznych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W odniesieniu do nawiązywania i realizacji stosunków handlowych nie stosujemy zasadniczo w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Profilowanie

Aby móc dokładnie informować o naszych produktach i usługach oraz doradzać, stosujemy w pewnych okolicznościach – lub na nasze zlecenie robią to dostawcy usług – instrumenty analizy sieciowej, w szczególności technologie śledzenia. Umożliwiają one dostosowaną do potrzeb komunikację i reklamę. W tym zakresie odsyłamy do punktu 12 Usługi analizy sieciowej i reklama.

B. Przetwarzanie danych przez osoby trzecie

12. Usługi analizy sieciowej

12. 1 Google Analytics

(1) Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy sieciowej Google Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje tzw. „pliki cookie”, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika, które umożliwiają analizę korzystania przez niego ze strony internetowej. Wygenerowane przez plik cookie informacje dotyczące korzystania przez użytkownika z tej strony internetowej są z reguły przekazywane na serwer firmy Google w USA i tam przechowywane. W sytuacji aktywowania funkcji anonimizacji adresu IP na tej stronie internetowej, adres IP użytkownika zostanie jednak wcześniej skrócony przez Google w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stroną porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach cały adres IP jest przesyłany na serwer firmy Google w USA i tam skracany. Na zlecenie operatora niniejszej strony internetowej Google używa tych informacji, aby oceniać korzystanie ze strony przez użytkownika, sporządzać raporty dotyczące jego aktywności na stronie oraz świadczyć dalsze usługi związane z korzystaniem ze strony i korzystaniem z Internetu na rzecz operatora niniejszej strony.

(2) Użytkownik może uniemożliwić przechowywanie plików cookie za pomocą odpowiedniego ustawienia oprogramowania swojej przeglądarki; zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku niektóre z funkcji tej strony internetowej mogą nie być w pełni dostępne. Ponadto użytkownik może zablokować rejestrowanie danych wygenerowanych przez plik cookie, a odnoszących się do korzystania przez niego ze strony internetowej (wraz z adresem IP) przez Google oraz przetwarzanie tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki udostępnioną przez Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

(3) Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics z rozszerzeniem „_anonymizeIp()”. W rezultacie adresy IP są przetwarzane w formie skróconej, dzięki czemu można wykluczyć powiązanie ich z daną osobą. Jeżeli pojawi się możliwość przypisania osoby do danych osobowych zgromadzonych na temat użytkownika, zostanie ona natychmiast wykluczona, a dane osobowe niezwłocznie usunięte.

(4) Korzystamy z Google Analytics, aby móc analizować i regularnie ulepszać korzystanie z naszej strony internetowej. Dzięki uzyskanym statystykom możemy doskonalić naszą ofertę i czynić ją bardziej interesującą dla użytkowników. W wyjątkowych przypadkach, w których dane osobowe przekazywane są do USA, firma Google podlega przepisom programu Tarcza Prywatności UE-USA,  https://www.privacyshield.gov/welcome. Podstawę prawną korzystania z Google Analytics stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt f RODO. Informacje dostawcy zewnętrznego: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, faks: +353 (1) 436 1001. Warunki korzystania http://www.google.com/analytics/terms/de.html, oraz polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de  

(5) Niniejsza strona internetowa korzysta z internetowego programu reklamowego „Google AdWords” oraz w ramach niego z usługi śledzenia konwersji. Google AdWords umieszcza na komputerze użytkownika plik cookie, jeżeli użytkownik trafił na naszą stronę poprzez ogłoszenie Google. Takie pliki cookie tracą swoją ważność po 30 dniach i nie służą do identyfikacji osób. Jeżeli użytkownik odwiedza określone strony naszego serwisu internetowego, a plik cookie jeszcze nie stracił ważności, my oraz firma Google możemy rozpoznać, że użytkownik kliknął na ogłoszenie i został przekierowany do tej strony. Każdy klient Google AdWords otrzymuje inny plik cookie. Nie ma zatem możliwości śledzenia plików cookie poprzez strony internetowe klientów AdWords.

(6) Informacje gromadzone dzięki zastosowaniu plików cookie wykorzystywane są do tworzenia statystyk konwersji dla klientów AdWords, którzy wybrali opcję śledzenia konwersji. Klienci dowiadują się, ilu użytkowników kliknęło ich reklamę i zostało przekierowanych na stronę opatrzoną tagiem śledzenia konwersji. Nie uzyskują jednak informacji, które umożliwiałyby osobistą identyfikację poszczególnych użytkowników.

(7) Jeżeli użytkownik nie chce uczestniczyć w procedurze śledzenia, może w łatwy sposób wyłączyć plik cookie śledzenia konwersji Google w swojej przeglądarce internetowej w ustawieniach użytkownika. Wówczas jego działania nie będą uwzględniane w statystykach śledzenia konwersji. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności firmy Google dostępnej na stronie http://www.google.de/policies/privacy/

12.2 Google Tag Manager

(1) Ta strona korzysta z Menedżera Tagów Google jako składnika Google Analytics. Tagi to małe elementy kodu na naszej stronie internetowej, które służą między innymi do pomiaru ruchu na stronie i zachowania użytkowników, badania skuteczności reklamy online i mediów społecznościowych, stosowania remarketingu i ukierunkowania na grupy docelowe oraz testowania i optymalizacji strony internetowej. Menedżer Tagów Google to rozwiązanie umożliwiające zarządzanie tagami na stronie internetowej za pomocą odpowiedniego interfejsu. Samo narzędzie (które umieszcza tagi) jest domeną niezawierającą plików cookie. Służy ono do aktywowania innych tagów, które mogą gromadzić dane. Menedżer Tagów Google nie ma dostępu do tych danych. Jeśli dokonano dezaktywacji na poziomie domeny lub plików cookie, wówczas obowiązuje ona dla wszystkich tagów śledzenia, o ile zostały one wprowadzone przez Menedżera Tagów Google.

(2) Więcej informacji na temat Menedżera Tagów Google podano w Internecie na stronie: https://www.google.com/analytics/tag-manager/use-policy/.
 

12.3 Google AdWords

(1) Niniejsza strona internetowa korzysta z internetowego programu reklamowego „Google AdWords” oraz, w ramach niego, z usługi śledzenia konwersji. Google AdWords umieszcza na komputerze użytkownika plik cookie, jeżeli użytkownik trafił na naszą stronę poprzez ogłoszenie Google. Takie pliki cookie tracą swoją ważność po 30 dniach i nie służą do identyfikacji osób. Jeżeli użytkownik odwiedza określone strony naszego serwisu internetowego, a plik cookie jeszcze nie stracił ważności, my oraz firma Google możemy rozpoznać, że użytkownik kliknął na ogłoszenie i został przekierowany do tej strony. Każdy klient Google AdWords otrzymuje inny plik cookie. Nie ma zatem możliwości śledzenia plików cookie poprzez strony internetowe klientów AdWords.

(2) Informacje gromadzone dzięki zastosowaniu plików cookie śledzenia konwersji są wykorzystywane do tworzenia statystyk konwersji dla klientów AdWords, którzy wybrali opcję śledzenia konwersji. Klienci dowiadują się, ilu użytkowników kliknęło ich reklamę i zostało przekierowanych na stronę opatrzoną tagiem śledzenia konwersji. Nie uzyskują jednak informacji, które umożliwiałyby osobistą identyfikację poszczególnych użytkowników.

(3) Jeżeli użytkownik nie chce uczestniczyć w procedurze śledzenia, może w łatwy sposób wyłączyć plik cookie śledzenia konwersji Google w swojej przeglądarce internetowej w ustawieniach użytkownika. Wówczas jego działania nie będą uwzględniane w statystykach śledzenia konwersji. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności firmy Google dostępnej na stronie https://www.google.de/policies/privacy/.

12.3 Facebook Pixel - Facebook Pixel, Facebook Custom Audiences und Facebook-Conversion

(1) Ta strona internetowa korzysta z tzw. „piksela Facebooka”, portalu społecznościowego prowadzonego przez firmę Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, lub Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia („Facebook”).

(2) Za pomocą piksela Facebooka Facebook ma możliwość określenia osób, korzystających z naszej oferty jako grupy docelowej dla wyświetlanych reklam (tak zwanych „reklam Facebooka”). Piksel Facebooka umożliwia nam także śledzenie skuteczności reklam Facebooka dla celów statystycznych i badań rynkowych, poprzez weryfikację, czy użytkownicy zostali przekierowani na naszą stronę internetową po kliknięciu na reklamę Facebooka (tzw. „konwersja”).

(3) Facebook przetwarza dane w oparciu o politykę prywatności Facebooka. Dlatego ogólne wskazówki dotyczące wyświetlania reklam Facebooka podano w polityce prywatności Facebooka. Informacje specjalne i szczegóły dotyczące piksela Facebooka i jego działania podano w Dziale pomocy Facebooka.

(4) Podstawę prawną stosowania piksela Facebooka oraz zapisywania „plików cookie śledzenia konwersji” stanowi udzielona nam zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

(5) Użytkownik może zablokować stosowanie piksela Facebooka i wykorzystanie danych do wyświetlania reklam Facebooka. Aby ustawić, jaki rodzaj ogłoszeń reklamowych ma być wyświetlany na Facebooku, można otworzyć stronę utworzoną przez Facebooka i zapoznać się tam ze wskazówkami dotyczącymi ustawień reklamy opartej na zachowaniu użytkownika.

(6) Ponadto użytkownik może zablokować stosowanie plików cookie służących do pomiaru zasięgu i celów reklamowych za pomocą strony dezaktywującej Inicjatywy Reklamy Internetowej oraz dodatkowo poprzez amerykańską stronę aboutads.info lub europejską stronę youronlinechoices.com.

13. Wtyczki

13.1 Google Maps

(1) Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Maps w celu wyświetlania interaktywnych map i sporządzania opisów dojazdu. Google Maps to usługa Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Korzystanie z Google Maps umożliwia przekazywanie informacji na temat sposobu korzystania z naszej strony internetowej przez użytkownika, łącznie z jego adresem IP, oraz adresu (początkowego) wprowadzonego w ramach funkcji planowania trasy do Google w USA. Gdy użytkownik wywołuje stronę naszej witryny internetowej, która zawiera Google Maps, przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Google. Zawartość mapy przekazywana jest przez Google bezpośrednio do przeglądarki użytkownika i za jej pomocą wyświetlana na stronie. Z tego względu nie mamy żadnego wpływu na zakres danych gromadzonych w ten sposób przez Google. Według naszej wiedzy są to co najmniej poniższe dane:

• data i godzina odwiedzin na danej stronie,
• adres internetowy lub URL wywoływanej strony,
• adres IP, adres (początkowy) wprowadzony w ramach planowania trasy.

(2) Nie mamy wpływu na dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie danych przez Google i z tego względu nie możemy ponosić za to żadnej odpowiedzialności.

(3) Jeżeli użytkownik nie chce, aby firma Google za pośrednictwem naszej strony internetowej gromadziła, przetwarzała lub wykorzystywała dane na jego temat, może w ustawieniach swojej przeglądarki wyłączyć JavaScript. W takim przypadku nie może jednak korzystać z funkcji wyświetlania map.

(4) Informacje dotyczące celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez Google, a także prawa użytkownika i możliwości ustawień w celu ochrony prywatności można znaleźć na stronie: http://www.google.de/policies/privacy/

13.2. Google Fonts

(1) W celu jednolitego prezentowania czcionek niniejsza strona internetowa wykorzystuje tzw. Web Fonts udostępniane przez Google. Podczas otwierania strony przeglądarka wczytuje potrzebne Web Fonts do swojej pamięci tymczasowej, aby poprawnie wyświetlać teksty i czcionki.

(2) Mechanizm ten wymaga nawiązania przez przeglądarkę, z której korzysta użytkownik, połączenia z serwerami Google. W ten sposób Google dowiaduje się, że nasza strona została otwarta z adresu IP użytkownika. Korzystanie z Google Web Fonts ma na celu ujednolicenie i uatrakcyjnienie wyświetlanych na naszej stronie treści. Jest to prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt f) RODO. Jeżeli dana przeglądarka nie obsługuje Web Fonts, komputer użyje standardowej czcionki. Więcej informacji na temat Google Web Fonts można znaleźć na stronie: developers.google.com/fonts/faq oraz w polityce prywatności Google: www.google.com/policies/privacy/

14. Linki do innych stron internetowych

(1) Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron, które obsługiwane są przez osoby trzecie i nie podlegają niniejszej polityce prywatności. Te strony osób trzecich posiadają własne zasady dotyczące ochrony danych i mogą również wykorzystywać pliki cookie lub inne technologie śledzenia. Odpowiedzialność ponosi tutaj każdorazowo operator danej strony lub osoba wyznaczona do tego celu na danej stronie.

(2) Linki do stron zewnętrznych są przez nas sprawdzane przed ich umieszczeniem na naszej stronie. Nie mamy jednak wpływu na to, czy ich operatorzy przestrzegają zasad dotyczących ochrony danych. Po uzyskaniu informacji o naruszeniu tych zasad lub naruszeniu prawa, linki te zostaną przez nas usunięte.

C. Prawa osób, których dane dotyczą

15. Prawa użytkownika

a) Prawa w rozumieniu art. 15 i kolejne RODO

Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące. Jeżeli taka sytuacja ma miejsce, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz informacji wyszczególnionych w art. 15 RODO. W określonych przypadkach prawnych użytkownik ma prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO oraz prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) zgodnie z art. 17 RODO. Użytkownik jest też uprawniony do otrzymania udostępnionych przez siebie danych w uporządkowanym i powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (prawo do przenoszenia danych) zgodnie z art. 20 RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 punkt a) lub art. 9 ust. 2 punkt a) lub na podstawie umowy w rozumieniu art. 6 ust. 1 punkt b) RODO.

b)  Wycofanie zgody w rozumieniu art. 7 ust. 3 RODO

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo wycofać tę zgodę wobec nas w dowolnym momencie. Prosimy pamiętać o tym, że wycofanie zgody ma skutek dopiero na przyszłość. Nie ma ono wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

c)  Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma możliwość wniesienia skargi do nas lub do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych (art. 77 RODO). Organem nadzorczym właściwym dla unijnego przedstawiciela w Badenii-Wirtemberdze jest krajowy inspektor ochrony danych i swobody przepływu informacji, skr. poczt. 10 29 32, 70025 Stuttgart, Niemcy tel.: +49(0)711/615541-0, faks: +49(0)711/615541-15, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

d)  Prawo do sprzeciwu w rozumieniu art. 21 RODO

Oprócz powyższych praw użytkownikowi przysługuje prawo do sprzeciwu według następujących zasad:

Prawo do sprzeciwu odnoszące się do pojedynczego przypadku

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt e) RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym) i art. 6 ust. 1 zdanie 1 punkt f) RODO (przetwarzanie danych w oparciu o wyważenie interesów), w tym profilowania na podstawie tych przepisów zgodnie z art. 4 punkt 4 RODO. W przypadku wniesienia sprzeciwu przez użytkownika nie będziemy już przetwarzać jego danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych co celów reklamowych

W pojedynczych przypadkach przetwarzamy dane użytkowników na potrzeby marketingu bezpośredniego. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, jeżeli związane jest ono z takim marketingiem bezpośrednim. W razie wniesienia przez użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać jego danych osobowych do takich celów.

D. Postanowienia końcowe

16. Bezpieczeństwo

(1) Podjęliśmy techniczne i organizacyjne środki zabezpieczające zgodnie z art. 24 i 32 RODO, aby chronić dane osobowe użytkowników przed utratą, zniszczeniem, manipulacją i nieuprawnionym dostępem. Wszyscy nasi pracownicy oraz wszystkie podmioty trzecie uczestniczące w przetwarzaniu danych muszą zobowiązać się do przestrzegania wymagań określonych w RODO oraz poufnego traktowania danych osobowych.

(2) Szyfrowanie SSL lub TLS: Niniejsza strona ze względów bezpieczeństwa oraz dla ochrony przesyłania poufnych treści, na przykład zamówień lub zapytań, wysyłanych do nas jako operatora strony, wykorzystuje szyfrowanie SSL lub TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po tym, że pasek adresu w przeglądarce zmienia się z „http://” na „https://” oraz po symbolu kłódki w pasku przeglądarki. Jeżeli szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, osoby trzecie nie mają wglądu do wysyłanych do nas danych.

17. Zmiany w naszej polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo dokonywania zmian naszych środków bezpieczeństwa oraz działań
w zakresie ochrony danych, jeśli jest to konieczne ze względu na rozwój techniki lub zmiany prawa. W takich przypadkach odpowiednio dopasujemy również naszą politykę prywatności. Dlatego też zawsze prosimy o zwrócenie uwagi na aktualną wersję naszej polityki prywatności.